ku ingin kau tahu, ku ingin kau selalu
dekat denganmu setiap hariku
sudahkah kau yakin untuk mencintaiku
ku ingin hanya satu tuk selamanya
ku tak melihat dari sisi sempurnamu
tak peduli kelemahanmu
yang ada aku jatuh cinta karena hatimu
cintaku tak pernah memandang siapa kamu
tak pernah menginginkan kamu lebih
dari apa adanya dirimu selalu
cintaku terasa sempurna karena hatimu
selalu menerima kekuranganku
sungguh indah cintaku
sudahkah kau yakin untuk mencintaiku
ku ingin hanya satu tuk selamanya
ku tak melihat dari sisi sempurnamu
tak peduli kelemahanmu
yang ada aku jatuh cinta karena hatimu
cintaku tak pernah memandang siapa kamu
tak pernah menginginkan kamu lebih
dari apa adanya dirimu selalu
cintaku terasa sempurna karena hatimu
selalu menerima kekuranganku
sungguh indah cintaku
cintaku tak pernah memandang siapa kamu
tak pernah menginginkan kamu lebih
dari apa adanya dirimu selalu
cintaku terasa sempurna karena hatimu
selalu menerima kekuranganku
sungguh indah cintaku
sungguh indah cintaku
Senin, 26 Maret 2012
Kamis, 05 Januari 2012
Beberapa Rumus dalam Excel
Fungsi Matematika dan Statistika
SUM : Menjumlahkan pada angka pada sel atau range tertentu. Penulisannya :
=SUM(angka 1, angka 2,...)
=SUM(alamat range)
MAX : Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numeric. Penulisanny :
=MAX(angka 1, angka 2,...)
=MAX(alamat range)
MIN : Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numeric. Penulisanya :
=MIN(angka 1, angka 2,...)
=MIN(alamat range)
AVERAGE : Menampilan rata-rata dari suatu range data numeric. Penulisannya :
=AVERAGE (angka 1, angka 2,...)
=AVERAGE(alamat range)
COUNT : Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range. Penulisannya :
=COUNT(angka 1, angka 2,...)
=COUNT(alamat range)
COUNTIF :
Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range
tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Penulisannya :
=COUNTIF(range,criteria)
COUNTA : Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range. Penulisannya :
=COUNTA(angka 1, angka 2,...)
=COUNTA(alamat range)
SUMIF : Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria
Tertentu. Penulisannya : =SUMIF(range,criteria,sum_range)
Fungsi Lookup dan Referensi
INDEX : Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan
nomor kolom. Penulisannya :
=INDEX(array,row_num,col_num)
VLOOKUP :
Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format
vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut. Penulisannya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)
HLOOKUP :
Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format
horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut. Penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)
Tes Logika
IF (satu logika) : Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenaranya.
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF (lebih dari satu logika) : Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya .
=IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))
IF OR : Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah.
=IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)
IF AND : Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.
=IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)
Senin, 02 Januari 2012
MICROSOFT EXEL
digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan
mempresentasikan data. Program aplikasi ini paling banyak digunakan
dan paling populer karena lebih mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program aplikasi Windows lainnya, dapat
bekerja pada sistem Network (jaringan) dengan lebih baik serta dapat
memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.
Saat ini versi terbarunya adalah Microsoft Excel 2007 yang merupakan
salah satu dari beberapa program aplikasi handal yang dikemas dalam
paket program aplikasi Microsoft Office XP.
2. BEKERJA DENGAN MS. EXCEL
Memulai dan Mengakhiri Program Microsoft Excel
Memulai
Anda dapat mulai menjalankan program Excel dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik Start pada task bar.
2. Pilih menu Program.
3. Klik Program Microsoft Excel, dan tunggu sampai jendela program
Microsoft Excel terbuka.
Memulai dan Mengakhiri Program Microsoft Excel
Memulai
Anda dapat mulai menjalankan program Excel dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik Start pada task bar.
2. Pilih menu Program.
3. Klik Program Microsoft Excel, dan tunggu sampai jendela program
Microsoft Excel terbuka.
Mengakhiri
Apabila anda telah selesai bekerja dengan Microsoft Excel, anda dapat
mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut :
1. Simpan terlebih dahulu buku kerja (workbook) yang telah anda buat.
2. Pilih dan klik menu File, Exit atau klik tombol Close (X) di pojok kanan
atas jendela program.
3. Tunggu sampai jendela program Microsoft Excel ditutup.
Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam sel, langkahnya ialah :
1. Pilih atau klik sel tempat dimana anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang anda inginkan.
3. Tekan tombol Enter.
Untuk memasukkan data ke dalam sel, langkahnya ialah :
1. Pilih atau klik sel tempat dimana anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang anda inginkan.
3. Tekan tombol Enter.
Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Data
Untuk memperbaiki kesalahan pengetikan data pada suatu sel, anda
dapat melakukan perbaikan dengan langkah berikut :
1. Pilih atau klik sel yang datanya akan anda perbaiki, lalu tekan tombol
F2. Cara lain adalah dengan mengklik dua kali pada sel yang datanya
akan diperbaiki.
2. Setelah modus pengeditan tampil, anda dapat langsung memperbaiki
data yang salah tersebut.
3. Kemudian tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengeditan.
Untuk memperbaiki kesalahan pengetikan data pada suatu sel, anda
dapat melakukan perbaikan dengan langkah berikut :
1. Pilih atau klik sel yang datanya akan anda perbaiki, lalu tekan tombol
F2. Cara lain adalah dengan mengklik dua kali pada sel yang datanya
akan diperbaiki.
2. Setelah modus pengeditan tampil, anda dapat langsung memperbaiki
data yang salah tersebut.
3. Kemudian tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengeditan.
Format Tampilan Angka, Tanggal dan Waktu
Angka
Setelah anda mengetikkan data angka pada suatu sel atau range, anda
dapat mengatur format tampilan angka dengan langkah sebagai berikut :
1. Sorot sel atau range dimana data angka berada.
2. Klik menu Format, Cells.
3. Klik tab Number.
4. Pada kotak daftar pilihan Category, klik kategori format yang anda
inginkan. Contoh format tampilannya dapat anda lihat pada kotak
Sample.
General : kategori ini akan menampilkan angka dengan tampilan
Format angka umum.
Number : bila anda memilih kategori ini, maka gunakan kotak cek
Use 1000 separator (,), untuk menampilkan atau menghilangkan
tanda pemisah ribuan. Lalu pada kotak isian Decimal places
tentukan berapa jumlah angka desimal yang akan ditampilkan.
Sedangkan untuk mengatur tampilan angka negatif, klik format
Angka
Setelah anda mengetikkan data angka pada suatu sel atau range, anda
dapat mengatur format tampilan angka dengan langkah sebagai berikut :
1. Sorot sel atau range dimana data angka berada.
2. Klik menu Format, Cells.
3. Klik tab Number.
4. Pada kotak daftar pilihan Category, klik kategori format yang anda
inginkan. Contoh format tampilannya dapat anda lihat pada kotak
Sample.
General : kategori ini akan menampilkan angka dengan tampilan
Format angka umum.
Number : bila anda memilih kategori ini, maka gunakan kotak cek
Use 1000 separator (,), untuk menampilkan atau menghilangkan
tanda pemisah ribuan. Lalu pada kotak isian Decimal places
tentukan berapa jumlah angka desimal yang akan ditampilkan.
Sedangkan untuk mengatur tampilan angka negatif, klik format
tampilan angka negatif pada kotak daftar pilihan Negative
numbers.
Currency atau Accounting : dalam dua kategori ini, anda dapat
menggunakan simbol atau lambang mata uang dengan memilih
pada tombol daftar pilihan Symbol.
Percentage : menampilkan format angka dengan menggunakan
lambang persen.
numbers.
Currency atau Accounting : dalam dua kategori ini, anda dapat
menggunakan simbol atau lambang mata uang dengan memilih
pada tombol daftar pilihan Symbol.
Percentage : menampilkan format angka dengan menggunakan
lambang persen.
Tanggal
Untuk memasukkan data yang berupa tanggal, anda dapat mengikuti
langkah berikut :
1. Sorot sel yang akan diisi data tanggal.
2. Ketikkan tanggal yang anda inginkan. Contoh bila anda ingin mengetik
tanggal 11 Agustus 2008, maka ketiklah dengan cara :
=DATE(2008,8,11).
3. Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data tanggal.
4. Klik menu Format, Cells.
5. Klik tab Number.
6. Pada kotak daftar pilihan Category, klik Date.
7. Pada kotak daftar pilihan Type, klik bentuk format tampilan tanggal
yang anda inginkan. Anda dapat melihat kotak Sample untuk melihat
contoh dari format tanggal yang telah anda pilih.
8. Klik OK.
Untuk memasukkan data yang berupa tanggal, anda dapat mengikuti
langkah berikut :
1. Sorot sel yang akan diisi data tanggal.
2. Ketikkan tanggal yang anda inginkan. Contoh bila anda ingin mengetik
tanggal 11 Agustus 2008, maka ketiklah dengan cara :
=DATE(2008,8,11).
3. Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data tanggal.
4. Klik menu Format, Cells.
5. Klik tab Number.
6. Pada kotak daftar pilihan Category, klik Date.
7. Pada kotak daftar pilihan Type, klik bentuk format tampilan tanggal
yang anda inginkan. Anda dapat melihat kotak Sample untuk melihat
contoh dari format tanggal yang telah anda pilih.
8. Klik OK.
Waktu
Untuk memasukkan data waktu/jam, langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Sorot sel yang akan diisi data waktu.
2. Ketikkan waktu yang anda inginkan. Contoh bila anda ingin mengetik
jam 19:30, maka ketiklah dengan cara =TIME(19,30,00).
3. Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data waktu.
4. Klik menu Format, Cells.
5. Klik tab Number.
6. Pada kotak daftar pilihan Category, klik Time.
Untuk memasukkan data waktu/jam, langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Sorot sel yang akan diisi data waktu.
2. Ketikkan waktu yang anda inginkan. Contoh bila anda ingin mengetik
jam 19:30, maka ketiklah dengan cara =TIME(19,30,00).
3. Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data waktu.
4. Klik menu Format, Cells.
5. Klik tab Number.
6. Pada kotak daftar pilihan Category, klik Time.
7. Pada kotak daftar pilihan Type, klik bentuk format tampilan waktu yang
anda inginkan. Anda dapat melihat kotak Sample untuk melihat
contoh dari format waktu yang telah anda pilih.
8. Klik OK.
Perataan Secara Horizontal dan Vertikal
Pada tombol daftar pilihan Horizontal dan Vertikal, lakukan pemilihan
berikut ini untuk mengatur perataan secara horizontal :
General : digunakan untuk menampilkan posisi rata kiri untuk huruf
dan posisi rata kanan untuk angka.
Left (Indent) : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi
rata kiri dengan jarak tertentu dari kiri.
Center : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi rata
tengah.
Right (Indent) : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi
rata kanan dengan jarak tertentu dari kanan.
Fill : digunakan untuk mengisi seluruh isi sel yang ditunjuk dengan
cara mengulangi datanya.
Justify : digunakan untuk menampilkan seluruh data pada suatu sel
secara penuh.
Center Across Selection : digunakan untuk menampilkan data
dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu.
Distributed (Indent) :
Pada tombol daftar pilihan Horizontal dan Vertikal, lakukan pemilihan
berikut ini untuk mengatur perataan secara horizontal :
General : digunakan untuk menampilkan posisi rata kiri untuk huruf
dan posisi rata kanan untuk angka.
Left (Indent) : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi
rata kiri dengan jarak tertentu dari kiri.
Center : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi rata
tengah.
Right (Indent) : digunakan untuk menampilkan data dengan posisi
rata kanan dengan jarak tertentu dari kanan.
Fill : digunakan untuk mengisi seluruh isi sel yang ditunjuk dengan
cara mengulangi datanya.
Justify : digunakan untuk menampilkan seluruh data pada suatu sel
secara penuh.
Center Across Selection : digunakan untuk menampilkan data
dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu.
Distributed (Indent) :
Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Untuk menambahkan garis pembatas dan bingkai, ikuti langkah-langkah
berikut ini :
1. Sorot sel atau range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai.
2. Klik menu Format, Cells atau tekan tombol Ctrl+1.
3. Klik tab Border.
4. Pada kotak pilihan Style, pilih gaya tampilan garis yang anda inginkan.
Disini terdapat beberapa pilihan bentuk garis seperti : garis tunggal,
garis ganda, garis terputus-putus, garis tebal dan lain-lain.
5. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang anda inginkan.
6. Pada bagian Presets, klik salah satu tombol berikut ini :
None : untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai.
Outline : untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.
Inside : untuk membuat garis di bagian dalam range.
7. Pada bagian Border, klik garis pembatas yang anda inginkan sesuai
dengan posisi yang anda kehendaki.
8. Klik OK.
Untuk menambahkan garis pembatas dan bingkai, ikuti langkah-langkah
berikut ini :
1. Sorot sel atau range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai.
2. Klik menu Format, Cells atau tekan tombol Ctrl+1.
3. Klik tab Border.
4. Pada kotak pilihan Style, pilih gaya tampilan garis yang anda inginkan.
Disini terdapat beberapa pilihan bentuk garis seperti : garis tunggal,
garis ganda, garis terputus-putus, garis tebal dan lain-lain.
5. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang anda inginkan.
6. Pada bagian Presets, klik salah satu tombol berikut ini :
None : untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai.
Outline : untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.
Inside : untuk membuat garis di bagian dalam range.
7. Pada bagian Border, klik garis pembatas yang anda inginkan sesuai
dengan posisi yang anda kehendaki.
8. Klik OK.
3. Menggunakan Rumus dan Fungsi
Sebagai program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menghitung
dan mengkalkulasikan data, Microsoft Excel 2007 dilengkapi dengan
beberapa fasilitas yang memungkinkan anda untuk memasukkan rumus
atau formula. Rumus tersebut berupa instruksi matematika dengan
menggunakan operator hitung (operator aritmatik), yaitu :
LAMBANG ARTI
+ (plus) Penjumlahan
- (minus) Pengurangan
* (kali) Perkalian
/ (bagi) Pembagian
^ (pangkat) Pangkat
Operator-operator aritmatik tersebut diatas mempunyai derajat urutan,
yang berarti apabila dalam satu baris rumus terdapat lebih dari satu buah
Sebagai program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menghitung
dan mengkalkulasikan data, Microsoft Excel 2007 dilengkapi dengan
beberapa fasilitas yang memungkinkan anda untuk memasukkan rumus
atau formula. Rumus tersebut berupa instruksi matematika dengan
menggunakan operator hitung (operator aritmatik), yaitu :
LAMBANG ARTI
+ (plus) Penjumlahan
- (minus) Pengurangan
* (kali) Perkalian
/ (bagi) Pembagian
^ (pangkat) Pangkat
Operator-operator aritmatik tersebut diatas mempunyai derajat urutan,
yang berarti apabila dalam satu baris rumus terdapat lebih dari satu buah
operator aritmatik, maka proses hitungan akan dilakukan sesuai dengan
urutan atau hirarki operator seperti di bawah ini :
URUTAN LAMBANG
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -
urutan atau hirarki operator seperti di bawah ini :
URUTAN LAMBANG
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -
Menggunakan Alamat Sel Relatif dan Absolut
1. Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berubah secara otomatis
pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
2. Alamat sel absolut adalah alamat sel yang tidak berubah (selalu
menunjuk ke sel yang sama) pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
Menggunakan Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
SUM : untuk menghitung nilai Total.
MAX : untuk menghitung nilai terbesar data.
MIN : untuk menghitung nilai terkecil data.
AVERAGE : untuk menghitung nilai rata-rata.
COUNT : untuk menghitung banyak data.
Menggunakan Fungsi Logika IF
Fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
=IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Yang berarti apabila ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan
dilaksanakan tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Fungsi logika IF menggunakan operator-operator pembanding, yaitu :
LAMBANG ARTI
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
> Lebih besar dari
< Lebih kecil dari
>= Lebih besar atau sama dengan
<= Lebih kecil atau sama dengan
1. Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berubah secara otomatis
pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
2. Alamat sel absolut adalah alamat sel yang tidak berubah (selalu
menunjuk ke sel yang sama) pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
Menggunakan Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
SUM : untuk menghitung nilai Total.
MAX : untuk menghitung nilai terbesar data.
MIN : untuk menghitung nilai terkecil data.
AVERAGE : untuk menghitung nilai rata-rata.
COUNT : untuk menghitung banyak data.
Menggunakan Fungsi Logika IF
Fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
=IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Yang berarti apabila ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan
dilaksanakan tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Fungsi logika IF menggunakan operator-operator pembanding, yaitu :
LAMBANG ARTI
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
> Lebih besar dari
< Lebih kecil dari
>= Lebih besar atau sama dengan
<= Lebih kecil atau sama dengan
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
VLOOKUP adalah Fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel
secara vertikal.
=VLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Kolom,0)
HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel
secara horizontal.
=HLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Baris,0)
Keterangan :
Nilai Kunci : Sel kunci (acuan) yang akan dibandingkan
dengan tabel.
Range Tabel : Kumpulan sel (range) dari tabel yang akan
dibaca.
Nomor Indeks Kolom : Nomor indeks kolom dari data yang akan
diambil.
Nomor Indeks Baris : Nomor indeks baris dari data yang akan diambil.
Fungsi LEFT, RIGHT dan MID VLOOKUP adalah Fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel
secara vertikal.
=VLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Kolom,0)
HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel
secara horizontal.
=HLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Baris,0)
Keterangan :
Nilai Kunci : Sel kunci (acuan) yang akan dibandingkan
dengan tabel.
Range Tabel : Kumpulan sel (range) dari tabel yang akan
dibaca.
Nomor Indeks Kolom : Nomor indeks kolom dari data yang akan
diambil.
Nomor Indeks Baris : Nomor indeks baris dari data yang akan diambil.
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks,
dihitung dari sebelah kiri sebanyak jumlah karakter yang
diinginkan.
=LEFT(Teks,Jumlah karakter)
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks,
dihitung dari sebelah kanan sebanyak jumlah karakter yang
diinginkan.
=RIGHT(Teks,Jumlah karakter)
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks,
mulai dari posisi tertentu sebanyak jumlah karakter yang
diinginkan.
=MID(Teks,Posisi mulai mengambil,Jumlah karakter)
Senin, 21 November 2011
Jaringan komputer
Agar dapat mencapai tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien (client) dan yang memberikan/mengirim layanan disebut peladen (server). Desain ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi jaringan komputer.
Dua buah komputer yang masing-masing memiliki sebuah kartu jaringan, kemudian dihubungkan melalui kabel maupun nirkabelsebagai medium transmisi data, dan terdapat perangkat lunak sistem operasi jaringan akan membentuk sebuah jaringan komputer yang sederhana. Apabila ingin membuat jaringan komputer yang lebih luas lagi jangkauannya, maka diperlukan peralatan tambahan seperti Hub, Bridge, Switch, Router, Gateway sebagai peralatan interkoneksinya.
Sabtu, 12 November 2011
Cara Membua Mail Merga Pada Ms.Office 2007
bagi-bagi info nih buat yang belum bisa bikin mail merge di office 2007 sebenernya caranya ga beda jauh sama office 2003 cuma karena emang fitur dari office 2007-nya aj yang bikin bingung. Sebelum kita mulai alangkah baiknya buat mengetahui apa pengertian mail merge itu sendiri. Mail Merge adalah surat masal. Kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan yaitu :
- Main Document, sering disebut juga dokumen utama yang berisi surat atau sebagian informasi yang akan diperbanyak.
- Source Data, sering pula disebut sebagai sumber data, yaitu dokumen yang berisi data-data nama dan alamat yang akan digabungkan atau informasi khusus lain yang dapat membedakan isi surat antara satu dengan yang lainnya.
Untuk membuat mail merge, beberapa perintah yang akan digunakan terdapat pada group Star Mail Merge di ribbon Mailings. Untuk membuat mail merge yang dokumen utama dan sumber datanya belum pernah anda buat, lakukan langkah-langkah berikut.
- Ketiklah surat yang anda inginkan, kemudian simpanlah dengan nama tertentu, misalkanya Undangan.docx.

- Buatlah sebuah tabel yang berisi nama dan alamat orang yang akan dikirim surat, simpan dengan nama Data.docx.

- Pada tab Mailing, group Start Mail Merge, klik pilihan Start Mail Marge. Akan ditampilkan kotak pilihan berikut.

- Pilih dan klik Step by Step Mail Merge Wizard. Selanjutnya akan tampil pilihan perintah berikut ini.

- Letters, pilihan ini digunakan apabila dokumen yang Anda buat berbentuk surat.
- E-mail message, dokumen berbentuk pesan yang akan dikirimkan ke beberapa alamat e-mail.
- Labels, untuk membuat label surat yang datanya diambil dari file sumber data.
- Envelopes, untuk membuat amplop yang datanya di ambil dari file suber data.
- Directory, untuk membuat dokumen tunggal yang berisi catalog atau daftar alamat.
- Pilihlah Letters.
- Klik Next : Starting Document. Pilihlah perintah berikutnya akan ditampilkan.
- Pada pilihan Select starting document, Anda di minta menentukan langkah awal menyiapkan dokumen utama.
- Use the current document, Anda pilih jika dokumen yang sedang aktif saat ini akan di jadikan dokumen utama.
- Start from a template, digunakan jika dokumen utama anda berupa template, yaitu berbagai bentuk dokument yang sudah disiapkan oleh word.

- Start from existing document, pilihan ini digunakan apabila anda akan memakai dokument lama yang sudah ada, pilihlah pada kotak daftar pilihan yang ada di bawahnya.
- Klik Next : Select recipients. Perintah berikutnya akan ditampilkan.
- Pada kotak pilihan Select recipients, pada salah satu yang sesuai.
- Use an existing list, digunakan jika anda akan mengambil data dari file sumber data yang sudah tersimpan.
- Select from outlook contacts, bila anda ingin menggunakan nama dan alamat yang datanya diambil dari folder outlookcontacts.
- Type a new list, jika anda ingin membuat daftar nama dan alamat baru dengan panduan wizard. Pada kasus ini berarti anda dianggap belum mempunyai file sumber data dan bermaksud mengetiknya sekarang.
- Pilih Use an existing list, klik browse, akan tampil kotak dialog berikut.

- Pada kotak pilihan Look in, tentukan drive dn folder yan berisi file data.
- Pada kotak pilihan file name, tentukan nama file data yang dikehendaki. Dalam hal ini adalah Data.docx.
- Klik tombol Open, Tabel data akan ditampilkan.

- Tentukan siapa saja yang akan dikirim surat dengan memberi tanda entang pada kotak cek yang ada disebelah kiri data yang ada. Jika ada bebeerapa yang tidak akan dikirim surat, hilangkan tanda centang. Untuk pengaturan lebih lanjut, anda bisa memanfaatkan pilihan perintah dibawahnya.
- Sort, Untuk mengurutkan data.
- Filter, untuk memilih dengan kriteria tertentu.
- Find duplicates, mencari daftar nama berdasarkan teks tertentu.
- Validate address, untuk melakukan validasi alamat.
- Klik OK.

- Klik Next: write your letter. Mail merge wizard selanjutnya akan ditampilkan.
- Tempatkan titik sisip pada bagian surat yang akan diisi dengan nama dan alamat mereka yang akan dikirim surat sebagai contoh, letakkan titik sisip di sebelah kanan kata NO untuk mencetak Nomor Surat.
- Klik More items..... akan ditampilkan kotak dialog seperti dibawah ini.

- Pilih dan klik nam field Nama, kemudian klik tombol Insert.
- Klik tombol Close.
- Tempatkan titik sisip di baris berikutnya untuk menempatkan field Alamat.
- Klik More items, pilih Alamat, lalu klik Insert
- Klik tombol Close.
Demikian seterusnya sehingga tampilan dokumen menjadi seperti.
- Klik Next : Preview your letters untuk melihat hasilnya.

Gambar diatas adalah hasil mail merge surat pertama. Untuk melihat hasil surat berikutnya, anda cukup mengklik tanda panah yang terdapat pada pilihan perintah berikut ini.
- Klik Next : Complete the Merge. Akan ditampilkan pilihan perintah Mail Merge terakhir.

- Klik Print untuk segera mencetak ke printer. Perintah ini akan menampilkan kotak dialog Merge to Printer.
- Ada tiga pilihan percetakan, yaitu.

- All, untuk mencetak semua halaman.
- Current record, untuk mencetak daftar nama yang aktif.
- From... To..., untuk mencetak dari halaman berapa sampai berapa yang akan dicetak.
Minggu, 06 November 2011
PENGERTIAN BLOG
Blog adalah kependekan dari Weblog, istilah yang pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada bulan Desember 1997. Jorn Barger menggunakan istilah Weblog untuk menyebut kelompok website pribadi yang selalu diupdate secara kontinyu dan berisi link-link ke website lain yang mereka anggap menarik disertai dengan komentar-komentar mereka sendiri.
Satuan Kapasitas Memori Komputer
posted by Taqdir's Blog | Posted on 01:49 | Posted in
Satuan Memori
|
Kapasitas
|
1 Byte
|
8 bit atau 1 karakter
|
1 KB (Kilobyte)
|
1024 byte
|
1 MB (Megabyte)
|
1024 KB atau 1.048.576 byte
|
1 GB (Gigabyte)
|
1024 MB atau 1.048.576 KB atau 1.073.741.824 byte
|
1 Terabit
|
1.099.511.627.776 bit atau 137.438.953.472 byte
|
Sumber:Jogiyanto H, M. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan
Jadi kalau 300 MB= 314.572.800 karakter
200 GB= 214.748.364.800 byte
Langganan:
Komentar (Atom)
