Beberapa Rumus dalam Excel

Fungsi Matematika dan Statistika

SUM                      : Menjumlahkan pada angka pada sel atau range tertentu. Penulisannya :

       =SUM(angka 1, angka 2,...)

       =SUM(alamat range)

MAX                      : Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numeric. Penulisanny :

                                 =MAX(angka 1, angka 2,...)

        =MAX(alamat range)

MIN                       : Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numeric. Penulisanya :

                                =MIN(angka 1, angka 2,...)

        =MIN(alamat range)

AVERAGE            : Menampilan rata-rata dari suatu range data numeric. Penulisannya :

                                =AVERAGE (angka 1, angka 2,...)

        =AVERAGE(alamat range)

COUNT                 : Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range. Penulisannya :

                                =COUNT(angka 1, angka 2,...)

        =COUNT(alamat range)

COUNTIF             : Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai    dengan kriteria yang ditentukan. Penulisannya :

                                =COUNTIF(range,criteria)

COUNTA              : Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range. Penulisannya :

                                =COUNTA(angka 1, angka 2,...)

        =COUNTA(alamat range)

SUMIF                  : Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria

                                 Tertentu. Penulisannya : =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Fungsi Lookup dan Referensi

INDEX                   : Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan

                                nomor kolom. Penulisannya :

        =INDEX(array,row_num,col_num)

VLOOKUP            : Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut. Penulisannya :

                                =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)

HLOOKUP            : Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horisontal.Syarat   penyusunan tabel referensi harus urut. Penulisannya :

                                =HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)

Tes Logika

IF (satu logika)                        : Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenaranya.

                                                 =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF (lebih dari satu logika)         : Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya .

                                                                =IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))

IF OR                                     : Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah.

                                                =IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

IF AND                                   : Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.

                                                 =IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

MICROSOFT EXEL

Excel  adalah  salah  satu  program  aplikasi  spreadsheet  yang
digunakan  untuk  menghitung,  memproyeksikan,  menganalisis  dan
mempresentasikan  data.  Program  aplikasi  ini  paling  banyak  digunakan
dan  paling  populer  karena  lebih  mudah  dipakai,  lebih  fleksibel,  lebih
mudah  diintegrasikan  dengan  program  aplikasi  Windows  lainnya,  dapat
bekerja  pada  sistem  Network  (jaringan)  dengan  lebih  baik  serta  dapat
memanfaatkan  fasilitas-fasilitas  yang  terdapat  pada  internet  dan  intranet.
Saat  ini  versi  terbarunya  adalah  Microsoft  Excel  2007  yang  merupakan
salah  satu  dari  beberapa  program  aplikasi  handal  yang  dikemas  dalam
paket program aplikasi Microsoft Office XP.

2.  BEKERJA DENGAN MS. EXCEL
Memulai dan Mengakhiri Program Microsoft Excel
Memulai
Anda  dapat  mulai  menjalankan  program  Excel  dengan  langkah  sebagai
berikut :
1.  Klik Start pada task bar.
2.  Pilih menu Program.
3.  Klik  Program  Microsoft  Excel,  dan  tunggu  sampai  jendela  program
Microsoft Excel terbuka.

Mengakhiri
Apabila  anda  telah  selesai  bekerja  dengan  Microsoft  Excel,  anda  dapat
mengakhirinya dengan langkah sebagai berikut :
1.  Simpan terlebih dahulu buku kerja (workbook) yang telah anda buat.
2.  Pilih dan klik menu File, Exit atau klik tombol Close (X) di pojok kanan
atas jendela program.
3.  Tunggu sampai jendela program Microsoft Excel ditutup. 

Memasukkan Data  
Untuk memasukkan data ke dalam sel, langkahnya ialah :
1.  Pilih atau klik sel tempat dimana anda akan memasukkan data
2.  Ketikkan data yang anda inginkan.
3.  Tekan tombol Enter.
 

Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Data 
Untuk  memperbaiki  kesalahan  pengetikan  data  pada  suatu  sel,  anda
dapat melakukan perbaikan dengan langkah berikut :
1.  Pilih  atau  klik  sel  yang  datanya  akan  anda perbaiki,  lalu tekan  tombol
F2.  Cara lain adalah dengan mengklik dua kali pada sel yang datanya
akan diperbaiki.
2.  Setelah  modus  pengeditan  tampil,  anda  dapat  langsung  memperbaiki
data yang salah tersebut.
3.  Kemudian tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengeditan. 

Format Tampilan Angka, Tanggal dan Waktu 
Angka
Setelah  anda  mengetikkan  data  angka  pada  suatu  sel  atau  range,  anda
dapat mengatur format tampilan angka dengan langkah sebagai berikut :
1.  Sorot sel atau range dimana data angka berada.
2.  Klik menu Format, Cells.
3.  Klik tab Number.
4.  Pada  kotak  daftar  pilihan  Category,  klik  kategori  format  yang  anda
inginkan.    Contoh  format  tampilannya  dapat  anda  lihat  pada  kotak
Sample.
  General  :  kategori  ini akan menampilkan angka  dengan  tampilan
Format angka umum.
  Number : bila anda memilih kategori ini, maka gunakan kotak cek
Use 1000 separator (,), untuk menampilkan atau menghilangkan
tanda  pemisah  ribuan.  Lalu  pada  kotak  isian  Decimal  places
tentukan  berapa  jumlah  angka  desimal  yang  akan  ditampilkan. 
Sedangkan  untuk  mengatur  tampilan  angka  negatif,  klik  format 

tampilan  angka  negatif  pada  kotak  daftar  pilihan  Negative
numbers.
  Currency  atau  Accounting  :  dalam  dua  kategori  ini,  anda  dapat
menggunakan  simbol  atau  lambang  mata  uang  dengan  memilih
pada tombol daftar pilihan Symbol. 
  Percentage  :  menampilkan  format  angka  dengan  menggunakan
lambang persen.
 

Tanggal 
Untuk  memasukkan  data  yang  berupa  tanggal,  anda  dapat  mengikuti
langkah berikut :
1.  Sorot sel yang akan diisi data tanggal.
2.  Ketikkan tanggal yang anda inginkan. Contoh bila anda ingin mengetik
tanggal  11  Agustus  2008,  maka  ketiklah  dengan  cara  :
=DATE(2008,8,11).
3.  Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data tanggal.
4.  Klik menu Format, Cells.
5.  Klik tab Number. 
6.  Pada kotak daftar pilihan Category, klik Date.
7.  Pada  kotak  daftar  pilihan  Type,  klik  bentuk  format  tampilan  tanggal
yang anda inginkan.   Anda dapat  melihat  kotak Sample untuk melihat
contoh dari format tanggal yang telah anda pilih.
8.  Klik OK.
 

Waktu 
Untuk memasukkan data waktu/jam, langkahnya adalah sebagai berikut :
1.  Sorot sel yang akan diisi data waktu.
2.  Ketikkan  waktu  yang  anda  inginkan.  Contoh  bila  anda  ingin  mengetik
jam 19:30, maka ketiklah dengan cara  =TIME(19,30,00).
3.  Sorot sel atau range yang telah diisi dengan data waktu.
4.  Klik menu Format, Cells.
5.  Klik tab Number. 
6.  Pada kotak daftar pilihan Category, klik Time. 

7.  Pada kotak daftar pilihan Type, klik bentuk format tampilan waktu yang
anda  inginkan.    Anda  dapat  melihat  kotak  Sample  untuk  melihat
contoh dari format waktu yang telah anda pilih.
8.  Klik OK. 

Perataan Secara Horizontal dan Vertikal
  Pada tombol daftar pilihan Horizontal dan Vertikal, lakukan pemilihan
berikut ini untuk mengatur perataan secara horizontal :
  General : digunakan untuk menampilkan posisi rata kiri untuk huruf
dan posisi rata kanan untuk angka.
  Left  (Indent)  :  digunakan  untuk  menampilkan  data  dengan  posisi
rata kiri dengan jarak tertentu dari kiri.
  Center  :  digunakan  untuk  menampilkan  data  dengan  posisi  rata
tengah.
  Right  (Indent)  :  digunakan  untuk  menampilkan  data  dengan  posisi
rata kanan dengan jarak tertentu dari kanan.
  Fill : digunakan untuk mengisi seluruh isi sel yang ditunjuk dengan
cara mengulangi datanya.
  Justify : digunakan untuk menampilkan seluruh data pada suatu sel
secara penuh.
  Center  Across  Selection  :  digunakan  untuk  menampilkan  data
dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu.
  Distributed (Indent) :
 

Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai 
Untuk  menambahkan  garis  pembatas  dan  bingkai,  ikuti  langkah-langkah
berikut ini :
1.  Sorot sel atau range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai.
2.  Klik menu Format, Cells atau tekan tombol Ctrl+1.
3.  Klik tab Border.
4.  Pada kotak pilihan Style, pilih gaya tampilan garis yang anda inginkan. 
Disini  terdapat  beberapa  pilihan  bentuk  garis  seperti  :  garis  tunggal,
garis ganda, garis terputus-putus, garis tebal dan lain-lain.
5.  Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang anda inginkan.
6.  Pada bagian Presets, klik salah satu tombol berikut ini :
  None : untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai.
  Outline : untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.
  Inside : untuk membuat garis di bagian dalam range.
7.  Pada  bagian  Border,  klik  garis  pembatas  yang  anda  inginkan  sesuai
dengan posisi yang anda kehendaki.
8.  Klik OK. 

3.  Menggunakan Rumus dan Fungsi 
Sebagai program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menghitung
dan  mengkalkulasikan  data,  Microsoft  Excel  2007  dilengkapi  dengan
beberapa  fasilitas  yang  memungkinkan  anda  untuk  memasukkan  rumus
atau  formula.  Rumus  tersebut  berupa  instruksi  matematika  dengan
menggunakan operator hitung (operator aritmatik), yaitu :

LAMBANG  ARTI
+ (plus)  Penjumlahan
- (minus)  Pengurangan
* (kali)  Perkalian
/ (bagi)  Pembagian
^ (pangkat)  Pangkat

Operator-operator  aritmatik  tersebut  diatas  mempunyai  derajat  urutan,
yang berarti apabila dalam satu baris rumus terdapat lebih dari satu buah 

operator  aritmatik,  maka  proses  hitungan  akan  dilakukan  sesuai  dengan
urutan atau hirarki operator seperti di bawah ini :

URUTAN  LAMBANG
Pertama  ^
Kedua  * atau /
Ketiga  + atau -
 

Menggunakan Alamat Sel Relatif dan Absolut
1.  Alamat  sel  relatif  adalah  alamat  sel  yang  berubah  secara  otomatis
pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
2.  Alamat  sel  absolut  adalah  alamat  sel  yang  tidak  berubah  (selalu
menunjuk ke sel yang sama) pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
Menggunakan Fungsi Statistika 
Beberapa fungsi statistika yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
SUM  :  untuk menghitung nilai Total.
MAX  :  untuk menghitung nilai terbesar data.
MIN  :  untuk menghitung nilai terkecil data.
AVERAGE  :  untuk menghitung nilai rata-rata.
COUNT  :  untuk menghitung banyak data.

Menggunakan Fungsi Logika IF 
Fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
=IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Yang  berarti  apabila  ekspresi  logika  benar  maka  perintah-1  yang  akan
dilaksanakan tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Fungsi logika IF menggunakan operator-operator pembanding, yaitu :
LAMBANG  ARTI
=  Sama dengan
<>  Tidak sama dengan
>  Lebih besar dari
<  Lebih kecil dari
>=  Lebih besar atau sama dengan
<=  Lebih kecil atau sama dengan 

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP 
VLOOKUP  adalah  Fungsi  yang  digunakan  untuk  membaca  suatu  tabel
secara vertikal.
=VLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Kolom,0)
HLOOKUP  adalah  fungsi  yang  digunakan  untuk  membaca  suatu  tabel
secara horizontal.
=HLOOKUP (Nilai Kunci,Range Tabel,Nomor Indeks Baris,0)

Keterangan :
Nilai Kunci     :  Sel  kunci  (acuan)  yang  akan  dibandingkan
dengan tabel.
Range Tabel    :  Kumpulan  sel  (range)  dari  tabel  yang  akan
dibaca.
Nomor Indeks Kolom  :  Nomor  indeks  kolom  dari  data  yang  akan
diambil.
Nomor Indeks Baris  :  Nomor indeks baris dari data yang akan diambil. 

Fungsi LEFT, RIGHT dan MID
Fungsi  LEFT  digunakan  untuk  mengambil  sebagian  data  bertipe  teks,
dihitung  dari  sebelah  kiri  sebanyak  jumlah  karakter  yang
diinginkan.
=LEFT(Teks,Jumlah karakter)
Fungsi  RIGHT  digunakan  untuk  mengambil  sebagian  data  bertipe  teks,
dihitung dari sebelah kanan sebanyak jumlah karakter yang
diinginkan.
=RIGHT(Teks,Jumlah karakter)
Fungsi MID  digunakan  untuk  mengambil  sebagian  data  bertipe  teks,
mulai  dari  posisi  tertentu  sebanyak  jumlah  karakter  yang
diinginkan.
=MID(Teks,Posisi mulai mengambil,Jumlah karakter)